תודה על התשובות
אני התכוונתי בעיקר לבקרת התקציב. נניח, במעקב החודשי מצאו שחורגים מהתקציב החודשי הממוצע. אבל בעצם אין חריגה – כי כרגע נמצאים בחודשי חורף. או שכרגע – תקופת חגים, ולכן זה בסדר שההוצאות עולות.
אז כיצד בפועל מנהלים את כל הנושא? איפה רושמים? חוסכים בקופה לחגים אולי, ואז מושכים משם?
תשובת חגית:
שלום לך,
כשעושים בקרת תקציב ונמצא שישנה חריגה מהתקציב, ראשית נבדוק את הסיבה לכך.
לעיתים תהיה חריגה בשל תקלה וכשנטפל בכך נוכל לחזור להתנהלות רגילה.
אם החריגה היא ספציפית לחודש מסוים, ננסה לצמצם זאת בחודש הבא.
כאשר יש חריגה תקציבית לא נמהר לעדכן את התקציב. על מנת לעדכן תקציב נידרש למספר חודשים כדי לאמוד את החריגה ולהתאים את התקציב אליה.
בסופו של דבר, ההוצאות השנתיות בכל סעיף צריכות להסתנכרן עם התקציב החודשי שהקצנו לכל סעיף.
לגבי חגים, כאן דרושה התנהלות אחרת. עלינו להעריך את ההוצאות הכוללות של החגים, ולחלקן ל12 חודשים ולתקצב את הסעיף הזה.
לעיתים ההערכה שלנו לא תהיה מדויקת, ואז נאסוף נתונים על הוצאות החגים, ונדייק את התקציב בסעיף זה ברגע שיהיו לנו נתונים מדוייקים יותר.
בהצלחה?
29
Like
172